Bluebeam Revu – redactie van tekst instellen (anonimiseren)
Gemaakt op: November 17, 2023
Door: Luuk Messie
# In dit stappenplan gaan we de functie “Redactie” correct instellen en opslaan om later snel en makkelijk te kunnen gebruiken. Gebruik hiervoor een testdocument!
(!) Disclaimer: PDFcursus.nl is van mening dat deze functie betrouwbaar is voor het anonimiseren van tekst. Desondanks kunnen wij niet uitsluiten dat gespecialiseerde software van derden in staat is om geanonimiseerde tekst te herstellen. PDFcursus.nl (onderdeel van LMcalculatie) aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade als gevolg van het gebruik van deze functie en het onderstaande stappenplan.
Voor absolute zekerheid dat er geen gegevens uit een document gerecupereerd kunnen worden, adviseren wij het geanonimiseerde bestand te printen en opnieuw in te scannen.
1. Met een tekstbestand open klik je in het menu op: bewerken
2. selecteer PDF-inhoud en klik op “Markeren voor redactie”
3. Lees de waarschuwing, en klik indien gewenst op “Dit bericht niet meer weergeven” en vervolgens op OK
4. Markeer nu een gedeelte van de tekst die je wilt anonimiseren (linkermuisknop inhouden en over de gewenst tekst slepen)
(!) voor het instellen van redactie hoef je nu maar 1 stuk tekst te markeren.
5. Druk ESC op je toetsenbord om uit de redactie-modus te gaan en beweeg je cursor over je zojuist gemarkeerde tekst.
6. Klik met je rechtermuisknop op de gemarkeerde tekst
7. Selecteer eigenschappen
8. Je eigenschappen-paneel opent (tandwiel) vink het vakje “Overlaytekst gebruiken” aan
9. Vink indien nodig het bolletje aan voor “aangepaste tekst”
10. En vul je gewenste tekst in zoals bijvoorbeeld: “Artikel 1.a”
11. Selecteer bij “Uitlijning” Centreren zodat het artikelnummer altijd netjes in het midden komt te staan
12. En selecteer een tekstkleur. Bijvoorbeeld wit
13. Klik op “Als standaard instellen” en voeg daarna -indien gewenst- je aangepaste redactie aan (een van) je Tool-chest(s) toe
14. Nu kan je snel uit je Tool-chest redactie selecteren zonder telkens in het bewerken-menu te moeten gaan
15. Nu gaan we een aantal stukken tekst markeren voor redactie door je gemaakte redactie uit je toolchest te selecteren, of door; in het bewerken-menu -> PDF-inhoud -> “Markeren voor redactie” te selecteren. (Sneltoets: SHIFT + R)
16. Selecteer een aantal stukken tekst
17. Om de redacties toe te passen klik je op het bewerken-menu
18. ….
19. En selecteer je “redacties toepassen”. (Sneltoets SHIFT + A)
20. Lees de waarschuwing en selecteer -indien gewenst- het vakje “De volgende items uit de PDF verwijderen” en kies je opties. Hiermee zorg je ervoor dat een ontvanger van het geanonimiseerde document geen gegevens zoals de naam van de auteur van het document kan vinden. Klik OK
21. Klaar! Sla het bestand op om je wijzigingen definitief te maken.
# (!) Gebruik de zoekfunctie om heel snel (bijvoorbeeld namen) uit het gehele document in een keer te anonimiseren!
ℹ️ (!) Markeren voor redactie via de zoekfunctie kiest automatisch het “Als standaard ingestelde” redactie-tool. Heb je bijvoorbeeld meerdere artikelnummers nodig in een document, dan kan je dit oplossen door eerst de gewenste redactie te selecteren (in je toolchest of een reed gemarkeerde tekst) en hem vervolgens in het eigenschappen menu als standaard in te instellen” Zie ook stap 13.