1. Met een tekstbestand open klik je in het menu op: bewerken

2. selecteer PDF-inhoud en klik op “Markeren voor redactie”

3. Lees de waarschuwing, en klik indien gewenst op “Dit bericht niet meer weergeven” en vervolgens op OK

4. Markeer nu een gedeelte van de tekst die je wilt anonimiseren (linkermuisknop inhouden en over de gewenst tekst slepen)
(!) voor het instellen van redactie hoef je nu maar 1 stuk tekst te markeren.

5. Druk ESC op je toetsenbord om uit de redactie-modus te gaan en beweeg je cursor over je zojuist gemarkeerde tekst.

6. Klik met je rechtermuisknop op de gemarkeerde tekst

7. Selecteer eigenschappen

8. Je eigenschappen-paneel opent (tandwiel) vink het vakje “Overlaytekst gebruiken” aan

9. Vink indien nodig het bolletje aan voor “aangepaste tekst”

10. En vul je gewenste tekst in zoals bijvoorbeeld: “Artikel 1.a”

11. Selecteer bij “Uitlijning” Centreren zodat het artikelnummer altijd netjes in het midden komt te staan

12. En selecteer een tekstkleur. Bijvoorbeeld wit

13. Klik op “Als standaard instellen” en voeg daarna -indien gewenst- je aangepaste redactie aan (een van) je Tool-chest(s) toe

14. Nu kan je snel uit je Tool-chest redactie selecteren zonder telkens in het bewerken-menu te moeten gaan

15. Nu gaan we een aantal stukken tekst markeren voor redactie door je gemaakte redactie uit je toolchest te selecteren, of door; in het bewerken-menu -> PDF-inhoud -> “Markeren voor redactie” te selecteren. (Sneltoets: SHIFT + R)

16. Selecteer een aantal stukken tekst

17. Om de redacties toe te passen klik je op het bewerken-menu

18. ….

19. En selecteer je “redacties toepassen”. (Sneltoets SHIFT + A)

20. Lees de waarschuwing en selecteer -indien gewenst- het vakje “De volgende items uit de PDF verwijderen” en kies je opties. Hiermee zorg je ervoor dat een ontvanger van het geanonimiseerde document geen gegevens zoals de naam van de auteur van het document kan vinden. Klik OK

21. Klaar! Sla het bestand op om je wijzigingen definitief te maken.

# (!) Gebruik de zoekfunctie om heel snel (bijvoorbeeld namen) uit het gehele document in een keer te anonimiseren!

ℹ️ (!) Markeren voor redactie via de zoekfunctie kiest automatisch het “Als standaard ingestelde” redactie-tool. Heb je bijvoorbeeld meerdere artikelnummers nodig in een document, dan kan je dit oplossen door eerst de gewenste redactie te selecteren (in je toolchest of een reed gemarkeerde tekst) en hem vervolgens in het eigenschappen menu als standaard in te instellen” Zie ook stap 13.

22. Ga naar het zoek-paneel

23. Zorg dat je op tekst zoekt, (linker icoon naast het woord “Zoeken”) en geef je zoekopdracht in

24. In dit geval zoek ik op het woord “concrete”

25. Stel je zoekopdracht in: Bijvoorbeeld door “Huidig document” te selecteren en “Hoofdlettergevoelig” in of uit te schakelen en klik op zoeken.

26. Selecteer bij resultaten de zoekresultaten die je wilt markeren voor redactie. In dit geval selecteer ik alles door op “alles selecteren” te klikken naast het bliksemschicht icoon.

27. Klik vervolgens op het bliksemschicht icoon

28. Click here

29. Je krijgt nu de optie om de reactie gelijk toe te passen door op “ja” te klikken, of alleen de woorden te markeren voor redactie door op “nee” te klikken.

30. Heb je nee gekozen? Dan kan je later de redactie natuurlijk alsnog toepassen door in het bewerken-menu naar PDF-inhoud te gaan en “Redacties toepassen” te selecteren.

31. Kies je gewenste opties en klik op “OK” om te redacties toe te passen.

32. Klaar! Sla het bestand op om de wijzigingen definitief te maken.